大学生迎新晚会策划方案

大学生迎新晚会策划方案

为了确保工作或事情有序地进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。我们应该怎么制定方案呢？以下是小编收集整理的大学生迎新晚会策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

【晚会目的及意义】

20xx年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

【晚会的组织】

此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

【晚会主题】

“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

【晚会性质】晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。

【晚会形式及内容】

晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍（以年段为单位）

【晚会的地点和时间】

地点：学院礼堂

时间：20xx年9月28日

【晚会的筹备以及安排】

晚会整场负责人分为7组

1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督

2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。

3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。

4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。

5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。

6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的`安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。

7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。

【前期准备工作】

一、宣传工作：

1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）

2、海报的制作现张贴

3、横幅制作与悬挂

4、节目单的设计与制作

二、舞台灯光、音响的准备工作

1、晚会器材租借

2、道具的准备（根据各节目所需）

三、晚会节目策划及彩排工作

四、舞台布置物品、工具购买借用等

【各阶段任务及工作分配】

晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（20xx年8月23日—20xx年9月10日）

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

（1）节目收集：8月28日—9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

9月8日—9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。

（2）主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。

（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3—4张晚会海报的设计。

2、晚会协调及进展期（20xx年9月10日—20xx年9月24日）

节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1）节目筛选及排练：

①第一次彩排：由xx负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

②由文娱部xx负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。

排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可

排练时间：由各文艺委员自行安排，并由xx负责督促。

③第二次彩排：文娱部xx负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

3、晚会倒计时期（20xx年9月24日—20xx年9月27日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

（2）各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩 ……此处隐藏1868个字……决的问题要立即找活动负责人汇报

九、经费预算：

宣传：1000元

节目单：200元

服装租赁：2100元

请柬及门票：200元

化妆品：300元

矿泉水：200元

舞台形象设计与包装：1800元

荧光棒、氢气球、气球、礼花：:5 00元

演员化妆：300元节目评奖：400元节目排练补贴费：300元光碟制作与视频传播：800元音响、灯光：1800元邀请乐队：500元气球：100元会标：100元

其它未知费用300元

合计：10900元经费来源： 赞助

十、应急方案：

1、天气下雨，晚会推迟。

2、大礼堂占用，就改为2号报告厅 。

3、提前准备备用音响。

4、突然断电：主持人，稳定观众情绪；工作人员，引导观众有秩序退场。

十一、晚会后期工作：

清尝设备仪器等的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门做好简报

十二、负责单位及相关负责人：

主办机构：天水师范学院招生就业处

承办单位：大学生就业联盟会

协办单位：大学生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会 校友协会 初踏行动社赞助商：

十三、宣传方式：

1、横幅:在学校内悬挂横幅,(横幅内容为：活动名称——赞助商名称) 活动 前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。（由贵公司提供）

2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）

3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）

5、晚会期间，邀请贵公司代表出席迎新晚会 。

6、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）(具体事项由赞助方和校方面谈)

十四、赞助活动意义：

1、增加学生社团与企业间的交流与合作，共同学习，共同发展。

2、扩大公司在我校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系， 帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后 的工作为贵公司提供更大支持。十五、活动时间： 开学后第三周周六晚七点半十六、活动地点：学校大礼堂预祝本次大型欢送晚会圆满成功！

晚会主题名称：管理工程学院20xx年迎新晚会

晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响

晚会时间：20xx年9月16日19：00~21：00

主办单位：管理工程学院团委学生会

协办单位：各赞助商等

一、项目组：

(1)节目组

任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。

(2)礼仪组

任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

(3)舞台组

任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

(4)机动组

任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)

三、应急控制

A、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理

B、节目应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

四、晚会会前及会中工作细则一览表：

1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

3 借用所需器材15日(机动组)

4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)

5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)

6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)

7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)

8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)

9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)

10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)

11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)

12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)

13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)

14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)

15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)

16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)

17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)

18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)

19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)

五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。